Om de administratieve belasting te beperken, hebben de gemeenten een tarief opgesteld waarbij indirect cliëntgebonden tijd is opgenomen. Een aanbieder kan alleen de direct cliëntgebonden tijd factureren:
- Direct cliëntgebonden tijd: persoonlijk contact, telefonisch contact (of beeldbellen) of email contact met de inwoner of zijn/haar systeem.
- Bij begeleiding groep of behandeling groep valt een multidisciplinair overleg (mdo) onder de indicatie.
- Een intakegesprek is alleen declarabel als de uitvoerende hulpverlening aansluitend start op de intake.
De volgende uren zijn niet separaat te factureren en neemt de medewerker Toegang niet mee in de indicatie:
- Indirecte cliëntgebonden tijd: noodzakelijk aan de directe cliëntgebonden tijd verbonden inzet, zoals het opstellen van verslagen en rapportages en overleg in de zorgketen. Deze uren zijn verwerkt in het tarief en kunnen dus niet apart worden gefactureerd.
- Overige indirecte tijd: zoals onder meer teamoverleg, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek. Deze uren zijn verwerkt in het tarief en kunnen dus niet apart worden gefactureerd.
- De reistijd ‘werk-werk’ (dus van en naar ambulante hulp of ondersteuning) is normatief opgenomen in de tariefonderbouwing en is dus niet apart te factureren.
Uitzonderingen
- Bij GGZ basis en specialistisch en diagnostiek is de reistijd onder voorwaarden en in afstemming met de Toegang declarabel. De consulent berekent de reistijd. Zowel het volume voor de Basis GGZ-behandeling, specialistische GGZ of diagnostiek en als het volume voor de reistijd wordt afgestemd met de aanbieder. Uitgegaan moet worden van de routeplanner van de ANWB, vanaf de locatie waar de jeugdige woont/verblijft tot de locatie van de aanbieder. Uitgangspunt is de reistijd van de snelste route. Uiteraard wordt uitgegaan van een retourrit. File, omleidingen et cetera worden niet meegenomen.
Voor externe verwijzing geldt dat in het 315-bericht de locatie en het aantal minuten wordt weergegeven.
- Binnen de GGZ Hoog Complex kan zowel de directe cliëntgebonden tijd als de indirecte cliëntgebonden tijd worden gefactureerd (waaronder ook de reistijd).